Optimización del proceso de revisión de facturas en el área de compras de la Compañía Pérez y Cardona S.A.S mediante recomendaciones funcionales para la mejora de la plataforma tecnológica Flora, orientadas a reducir tiempos de validación o revisión y errores durante el periodo 2025.
| dc.contributor.author | Betancur Restrepo, Sara | |
| dc.contributor.author | Gómez Mejía, Paula Andrea | |
| dc.date.accessioned | 2026-03-20T15:40:40Z | |
| dc.date.available | 2026-03-20T15:40:40Z | |
| dc.date.issued | 2026-03-20 | |
| dc.description.abstract | El presente trabajo de grado tiene como propósito optimizar el proceso de revisión de facturas en el área de compras de la Compañía Pérez y Cardona S.A.S., a partir de la formulación de recomendaciones funcionales que fortalezcan la plataforma tecnológica Flora y permitan mejorar la eficiencia operativa del flujo de validación. El estudio surge ante las limitaciones identificadas en el sistema actual, las cuales generan demoras, duplicidad de tareas, escasa trazabilidad e insuficiente integración con fuentes internas como la cuenta puente, afectando la confiabilidad de la información y la oportunidad en los pagos a proveedores. Para abordar esta problemática, se empleó una metodología de carácter descriptivo con enfoque mixto, orientada al diagnóstico del proceso, la identificación de puntos críticos y la evaluación del nivel de satisfacción de los usuarios. Los resultados evidenciaron la necesidad de incorporar mejoras funcionales como la inclusión de nuevas columnas para clasificación documental, la conservación de filtros de búsqueda, la visualización del número de orden de compra en el módulo de facturas, la selección múltiple de documentos y la exportación automatizada de flujos hacia Excel para facilitar cruces de información con la cuenta puente. Estas recomendaciones se sustentan en diferentes literaturas, las cuales resalta la importancia de la automatización y la integración tecnológica para incrementar la productividad y reducir errores en procesos administrativos. El estudio concluye que la implementación de estas mejoras en la plataforma tecnológica Flora contribuiría significativamente a la reducción de tiempos operativos, el fortalecimiento del control interno, la trazabilidad documental y la satisfacción de los colaboradores, generando beneficios tanto organizacionales como económicos y sociales para la empresa. | |
| dc.identifier.uri | https://repository.unilasallista.edu.co/handle/123456789/3943 | |
| dc.language.iso | Spanish | |
| dc.publisher | Unilasallista Corporación Universitaria | |
| dc.rights | Acceso abierto | |
| dc.rights.accessrights | info:eu-repo/semantics/openAcces | |
| dc.rights.uri | dc:rights.uri http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/ | |
| dc.subject | Unilasallista Corporación Universitaria | |
| dc.subject | plataforma tecnológica | |
| dc.subject | revisión de facturas | |
| dc.subject | cuenta puente | |
| dc.subject | optimización de procesos | |
| dc.title | Optimización del proceso de revisión de facturas en el área de compras de la Compañía Pérez y Cardona S.A.S mediante recomendaciones funcionales para la mejora de la plataforma tecnológica Flora, orientadas a reducir tiempos de validación o revisión y errores durante el periodo 2025. | |
| dc.type | Thesis | |
| dc.type | info:eu-repo/semantics/bachelorThesis |